Information zum Datenschutz
über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten innerhalb der Schlütersche Mediengruppe ist zunächst die
Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
Hans-Böckler-Allee 7
30173 Hannover.

Je nachdem, auf welche Stelle du dich bewirbst, ist zusätzlich die jeweilige einzustellende Tochtergesellschaft Verantwortliche. 

Zu der Schlütersche Mediengruppe gehören die folgenden Gesellschaften:
Schlütersche Marketing Holding GmbH, Schlütersche Marketing Service GmbH, Schlütersche Fachmedien GmbH, The Digital Architects GmbH, G. Braun Telefonbuchverlage GmbH & Co. KG, adEmma GmbH, Mediengesellschaft Magdeburg mbH, G. Braun Telefonbuchverlage Verwaltungs- GmbH, TVL Telefonbuch-Verlagsgesellschaft in Leipzig mbH sowie die Hidden Champions Media GmbH.

Datenschutzbeauftragte
Hast du Fragen zum Datenschutz, melde dich bei
Dr. Stefanie Wegener, stefanie.wegener-extern@schluetersche.de
Sie ist bei den Gesellschaften, die über mehr als zwanzig Mitarbeiter verfügen, auch als externe Datenschutzbeauftragte gestellt.
Gerne wende dich auch an People & Culture, Alicia Heise (alicia.heise@schluetersche.de).

1. Konzernstruktur & zentrale Personalverwaltung
Gemeinsame Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)
Dein Arbeitgeber und die Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG (hier ist die zentrale Personalverwaltung People & Culture angesiedelt) sind gemeinsame Verantwortliche für die in Abschnitt 2 beschriebenen Personalprozesse. Die Kernelemente der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO lauten:

• Zuständig für Erfüllung der Informationspflichten und Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Art. 15–22 DSGVO) ist primär die Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG.
• Zuständig für HR-Systeme/IT, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sowie Datenschutz-Management ist ebenfalls die die Schlütersche Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG.
• Ungeachtet dessen kannst du deine Rechte bei deinem Arbeitgeber geltend machen.
  
  

2. Zwecke der Verarbeitung, Datenkategorien und Rechtsgrundlagen
Die nachfolgende Übersicht zeigt die wesentlichen Personalprozesse, Datenkategorien (nicht abschließend) und die Rechtsgrundlagen.

Zweck/Prozess	Typische Datenkategorien	Rechtsgrundlage(n)
Bewerbungsmanagement (Online-Bewerbung, Auswahlprozess)	Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Qualifikationen), Kommunikationsdaten, Positionsbezug, technische Übertragungsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Dokumentation/Verteidigung); Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (freiwillige besondere Daten)
Talent Pool (freiwillig)	Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikations- und Bewerbungsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Kommunikation & Terminabstimmung	E-Mail-Inhalte, Verfügbarkeiten, Gesprächsnotizen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 BDSG
IT-Betrieb & Sicherheit (Karriereseite, Upload, Formular)	IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-/Gerätedaten, Logfiles	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-/Systemsicherheit)
Rechtsdurchsetzung / Compliance / AGG-Dokumentation	Vorgangs-/Ermittlungsdaten, Bewertungsunterlagen, Kommunikationshistorie	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechtsverteidigung, AGG-Beweislast)
Fotos/Videos im Bewerbungsverfahren (freiwillig im Lebenslauf enthalten)	Bilddaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (freiwillige Angabe)
Hintergrundinformationen aus Quellen gem. Art. 14 DSGVO (nur wenn zulässig und kommuniziert)	Daten von Recruiting-Plattformen, Personalvermittlern; öffentlich berufliche Profile (z. B. LinkedIn, XING)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 BDSG; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berufliches Netzwerk)
Durchführung eines möglichen Onboardings / Vorbereitung Arbeitsvertrag	Vertragsdaten, Bank-/Steuer-/Sozialdaten (erst nach Einstellung)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 Abs. 1 BDSG
Archivierung und Aufbewahrung (z. B. Ablehnungsdokumentation)	Bewerbungsunterlagen, Prozessnotizen, Korrespondenz	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (AGG-Verteidigung); rechtliche Aufbewahrungspflichten
Systembetrieb HR-Software (Personio)	alle im System gespeicherten Bewerberdaten, IT-Logdaten, Nutzerkennungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Betrieb)
Aufbewahrung nach Austritt (z. B. Zeugnisse, Nachweispflichten)	Aktenbestandteile, Korrespondenz	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Drittstaatentransfers im Rahmen der IT-Infrastruktur	Drittstaatentransfers im Rahmen der IT-Infrastruktur	Drittstaatentransfers im Rahmen der IT-Infrastruktur

3. Empfänger/Kategorien von Empfängern

• Konzernintern: Zentrale Personalverwaltung People & Cuture, Fachbereiche (z. B. Finance, IT), ggfs. lokale HR nach Need-to-know.
• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter): z. B. HR-/Payroll-Provider (Personio), Rechenzentren, Softwareanbieter, Aktenvernichter, Post-/Kurierdienste.
• Dritte: Sozialversicherungsträger, Finanz-/Steuerbehörden, Banken, Versicherungen, Berufsgenossenschaften, (Arbeits‑)Gerichte, Rechtsbeistände, Sachverständige.
• Betriebsrat im Umfang seiner gesetzlichen Aufgaben.

Eine jeweils aktuelle Liste wesentlicher Dienstleister erhältst du über unseren datenschutzrechtlichen Ansprechpartner.

4. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn entweder ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien (insb. Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden, ggf. mit ergänzenden Maßnahmen. Betroffene erhalten auf Anfrage Hinweise, wie und wo Kopien verfügbar sind..

5. Speicherdauer/Kriterien der Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Verjährungsfristen. Richtwerte (bitte anpassen):

• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens;
• Talent Pool bei Einwilligung: max. 24 Monate.
• Arbeitsverhältnis (sofern es zustande kommt): Daten fließen in die Personalakte
• IT-Logdaten: i. d. R. 7–180 Tage (Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitszwecke).

Eine detaillierte Löschkonzeption ist intern dokumentiert und kann auf Anfrage in Auszügen bereitgestellt werden.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Bestimmte Daten sind für Abschluss und Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich (z. B. Identitäts‑, Kontakt‑, Steuer-/SV‑, Bankdaten). Ohne diese Daten kann das Arbeitsverhältnis ggf. nicht begründet oder ordnungsgemäß durchgeführt werden.
7. Rechte der betroffenen Personen
Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerden kannst du an unseren Datenschutzbeauftragten richten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Für unsere Gesellschaften, deren Sitz in Niedersachsen ist, lautet die Anschrift:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)

· Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover

· Besucher-/Lieferanschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

· Telefon: 0511 120-4500 · Fax: 0511 120-4599 · E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

8. Quellen der Daten (Art. 14 DSGVO)

• Vermittler/Agenturen, Jobportale, Referenzen (nur nach vorheriger Information), Hintergrundprüfungen [nur wenn zulässig und umgesetzt];
• Konzerngesellschaften (z. B. für konzernweite HR-Prozesse);
• Öffentlich zugängliche Quellen (sofern für den Zweck erforderlich), z. B. berufliche Netzwerke.
  
  

9. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Kontakt & Ausübung Ihrer Rechte
Bitte wende dich zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen an die oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Stand/Version
Stand: 17.11.2025

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.